Difficultés
La réglementation financière suisse est vaste et complexe. Il faut un temps considérable pour connaître toutes les lois, ordonnances, circulaires FINMA et l’auto-réglementation applicable.

De plus, des réglementations internationales comme les normes du comité de Bâle ou des réglementations de l’Union européenne peuvent également s’appliquer. Il est facile d’oublier de prendre en compte une information qui figure parfois dans une autre réglementation.

Trouver la bonne information rapidement fait gagner beaucoup de temps et augmente la qualité des analyses effectuées.

Solution avec e-Reg
La fonctionnalité de recherche d’e-Reg trouve efficacement le paragraphe de la réglementation que vous cherchez et met à disposition son contexte.

Afin de comprendre le contexte de chaque passage de la réglementation, e-Reg propose tous les autres paragraphes de la réglementation y faisant référence (lois, ordonnances, circulaires FINMA, messages, rapports explicatifs … ).

Tous les commentaires pertinents des collègues sont également fournis.

Difficultés
Les experts travaillant avec la réglementation doivent, d’un côté, gérer un nombre croissant de réglementations et, de l’autre côté, réduire les coûts !

Il n’est pas rare que le nombre élevé de sollicitations et de questions de collègues empêchent les spécialistes d’effectuer leur travail.

Ces contraintes contradictoires mettent beaucoup de pression sur les spécialistes de la réglementation, ce qui augmente le stress et réduit l’efficacité.

Solution avec e-Reg
e-Reg a été conçu pour faire gagner du temps et augmenter l’efficacité à chaque étape du travail avec la réglementation. Notre outil :
– fournit une vue d’ensemble des changements réglementaires applicables ;
– permet la collaboration lors de l’implémentation de changements ;
– propose une solution de gestion et de conservation du savoir réglementaires ;
– permet d’accéder efficacement à la réglementation grâce à son approche unique de la recherche.

Difficultés
– La réglementation change fréquemment.

– Il y a différentes sources de réglementation avec des calendriers différents.

– Un changement peut avoir de multiples impacts.

– Il est difficile d’avoir une vue d’ensemble.

– Souvent différents intervenants ou départements sont impliqués à l’interne pour gérer un changement. Il est nécessaire de coordonner les différents intervenants et de garder une vue d’ensemble.

– Il faut également répondre aux attentes de la direction en matière de demandes d’informations et de rapport.

Solution avec e-Reg
e-Reg facilite votre vie à chaque étape de la mise en œuvre d’un changement réglementaire.

Son processus complet de gestion du changement réglementaire permet d’attribuer des responsabilités, suivre le statut, documenter les décisions et points clés et produire des rapports.

Les fonctionnalités de collaboration d’e-Reg permettent aux utilisateurs de collaborer chacun à son temps et de rassembler les contributions des différents intervenants.

Une librairie des changements réglementaires peut également être mise à disposition des utilisateurs.

Difficultés
La réglementation est tellement vaste que de multiples expertises et spécialisations sont nécessaires.

La collaboration de différents spécialistes est indispensable pour trouver les bonnes solutions. Il est important que tous les intervenants puissent accéder aux décisions et aux analyses pertinentes. Souvent, les questions qu’on se pose ont déjà une réponse, mais elle n’est pas accessible (impossibilité de trouver l’analyse ou même ignorance de son existence).

L’absence d’un expert avec des connaissances clés peut aussi fortement réduire la productivité, car une information manque aux collègues.

Solution avec e-Reg
Les fonctionnalités de collaboration d’e-Reg (ajout de commentaires à la réglementation ou aux changements réglementaires) permettent un travail efficient. Chacun peut trouver rapidement l’information utile et partager le savoir efficacement.
Elles rendent ainsi possible une vraie gestion du savoir réglementaire, la conservation du savoir-faire réglementaire et de la façon dont il est implémenté. Cette base de savoir peut également être utilisée pour former les nouveaux collaborateurs et gérer les absences des collègues.